Regulament
Regulamentul proiectului “Meritus Mercatum”
§1. Glosar
- Termenii utilizați în prezentul Regulament vor avea următoarele
semnificații, cu excepția cazului în care din Regulament rezultă altceva:
-
-
1. Operator - BEAUTIFUL COMPANY BC CO SRL . cu sediul în București, Aleea Timișul De Sus 2,
Sector 6 pe strada Aleea Timisul De Sus 2,BL. A30, SC. A, ET. 4, AP. 13, Sector 6
înregistrată în Registrul Comerțului CIF: RO36737675 Nr. înmatriculare: J40/14956/2016
-
2. Premiu – informație pe pagina web a Operatorului despre selecția unui participant în
cadrul proiectului „Meritus Mercatum”.
-
3. Participant – entitate economică – persoană fizică care desfășoară în nume propriu
activitate economică sau persoană juridică
-
4. Regulament – înseamnă prezentul regulament al proiectului „Meritus Mercatum”
-
5. Proiect – înseamnă totalitatea acțiunilor factuale și legale legate de acordarea
Premiilor în cadrul proiectului „Meritus Mercatum”.
-
6. Verificare – procesul de examinare a Participanților
§2. Dispoziții introductive
-
1. Prezentul Regulament stabilește principiile și procedura de organizare a Proiectului.Meritus Mercatum.ro
-
2. Proiectul este organizat pe teritoriul Europei și se supune legislației din România.
-
3. Acordarea Premiilor are ca scop Celebrarea Aniversării Participanților la Proiect
-
4. Participarea la Proiect este voluntară și gratuită.
-
5. Drepturile de proprietate intelectuală ale Operatorului, incluse pe site-ul său web, în special
cele referitoare la texte, informații, materiale, conținuturi, grafică, imagini, reprezintă
proprietatea exclusivă a Operatorului și sunt protejate de legislația în vigoare.
-
6. Copierea, trimiterea, modificarea, procesarea, redistribuirea materialelor menționate mai sus
este interzisă, cu excepția cazului în care se obține o autorizație specială din partea
Operatorului.
§3. Procedura de Selecție a Câștigătorilor și Acordarea Premiilor
-
1. Participanții la proiect vor fi entități care aniversează un anumit numar de ani de la
înființarea companiei.
-
2.Operatorul își rezervă dreptul de a analiza Participanții la proiect în mod continuu, iar din
cauza numărului de entități economice înregistrate, nu este posibilă realizarea unei analize
simultane. Participanții care participă la proiect nu vor fi informați separat de către Operator
despre participarea lor.
-
3. Entitatea economică care nu este participantă la proiect are posibilitatea de a participa la
proiect prin completarea formularului de înscriere publicat pe site-ul
www.meritusmercatum.ro. Această entitate va fi
supusă analizei de către Operator în cel mai scurt timp. Pentru a se califica la participarea
în proiect, aceasta trebuie să îndeplinească criteriile specificate în prezentul paragraf.
-
4. Analiza efectuată de Operator,
indiferent dacă se face pe baza unei înscrieri individuale sau la inițiativa Operatorului, este
gratuită.
-
5. Participanții care aniverseaza un anumit numar de ani de la inființare au posibilitatea de a
achiziționa voluntar un pachet promoțional. Operatorul va informa participanții despre câștigarea
proiectului telefonic și va prezenta în timpul acestei conversații oferta de achiziție a pachetului
promoțional.
-
6. Compoziția pachetului promoțional este variabilă și depinde de ediția proiectului. Informațiile
despre conținutul pachetului promoțional vor fi publicate de fiecare dată pe site-ul Operatorului.
-
7. Câștigătorii proiectului care au achiziționat pachetul promoțional primesc, suplimentar, dreptul
de a utiliza logo-ul proiectului în materialele lor publicitare, atât în format electronic, cât și
fizic.
-
8. Oferta de achiziție a pachetului promoțional este prezentată Participantului fie la inițiativa
Operatorului, fie ca urmare a solicitării acestuia.
-
9. Pachetul promoțional este pregătit individual de către Operator pentru Participanți și conține
caracteristici personalizate, cum ar fi datele de identificare ale Participantului (nume, formă
juridică).
-
10. Proiectul este organizat de Operator în ediții anuale.
§4. Procesul de plasare a comenzii
-
1. Participantul care aniversează are posibilitatea de a plasa comanda pentru pachetul promoțional
telefonic sau prin e-mail.
-
2. În cazul unei comenzi telefonice, Participantul primește coletul prin curier cu plata ramburs
sau, în cazul plății online, primește pachetul promoțional fără ramburs.
-
3. Operatorul poate oferi diferite metode de plată și le poate modifica în orice moment și în orice
formă.
-
4. Pachetul promoțional va fi expediat Participantului în termen de 5 zile lucrătoare de la plasarea
comenzii (în cazul livrării cu ramburs). În cazul alegerii plății electronice, pachetul promoțional
va fi expediat în termen de 5 zile lucrătoare de la înregistrarea plății în contul Operatorului.
§5. Reclamații
-
1. Reclamațiile trebuie trimise operatorului prin intermediul adresei de e-mail
contact@meritusmercatum.ro.
-
2. Reclamațiile vor fi soluționate în termen de 5 zile lucrătoare de la data depunerii acestora.
-
3. Pentru procedura de soluționare a reclamațiilor se aplică dispozițiile art. 556 și următoarele
din Codul Civil.
-
4. În cazul în care coletul promoțional prezintă un defect de fabricație, Participantul are dreptul
– după soluționarea reclamației – la o retransmitere a pachetului promoțional, care va fi expediată
în termen de 5 zile lucrătoare de la soluționarea reclamației.
-
5. În cazul deteriorării pachetului promoțional de către curier sau în timpul transportului,
Participantul are dreptul la o retransmitere a pachetului promoțional, care va fi expediată în
termen de 5 zile lucrătoare – fără a fi necesară depunerea unei reclamații.
§6. Returnarea și retragerea din contract
-
1. Participantul are dreptul de a se retrage din contract imediat după primirea pachetului
promoțional, dar nu mai târziu de 7 zile de la primirea acestuia. În cazul retragerii din contract,
participantul este obligat să transmită o declarație scrisă de retragere din contract în format
electronic la adresa contact@meritusmercatum.ro
și să returneze pachetul promoțional într-o stare intactă la adresa de înregistrare a operatorului
în termen de 7 zile de la primirea acestuia.
-
2. Operatorul își rezervă dreptul de a refuza acceptarea retragerii din contract în cazul în care
termenul prevăzut la punctul 1 nu este respectat sau din alte motive importante, chiar dacă termenul
a fost respectat – fiecare retragere din contract va fi analizată individual, ținând cont de faptul
că pachetul promoțional este personalizat și fabricat pe comandă specială a participantului,
conținând datele participantului (cum ar fi numele și adresa) aplicate permanent pe materialele
promoționale.
§7. Dispoziții introductive
-
1. Conform prevederilor Regulamentului General privind Protecția Datelor din 28 decembrie 2018,
Operatorul Proiectului informează că Administratorul Datelor Personale este BEAUTIFUL COMPANY BC CO
S.R.L., cu sediul în Bucuresti. Persoana fizică ale cărei date sunt prelucrate poate contacta
Administratorul Datelor Personale:
-
-
2. Administratorul Datelor Personale a desemnat un Responsabil pentru Protecția Datelor (RPD), care
poate fi contactat pentru toate aspectele legate de prelucrarea datelor personale și exercitarea
drepturilor asociate. Persoana vizată poate contacta RPD:
-
- 3. Administratorul Datelor Personale prelucrează datele în următoarele scopuri:
-
-
a. Luarea măsurilor premergătoare încheierii contractului – pregătirea ofertei, prezentarea
ofertei pentru obținerea pachetului promoțional, participarea în proiect, încheierea
contractului, livrarea coletelor promoționale, publicarea datelor pe site-ul
administratorului, promovarea serviciilor și a participanților în cadrul proiectului,
soluționarea reclamațiilor, colectarea creanțelor, marketing direct al produselor și
serviciilor proprii, fără utilizarea profilării.
-
b. Prevenirea concurenței neloiale.
-
c. Gestionarea reclamațiilor și solicitărilor legate de serviciile prestate de
administrator.
-
d. Scopuri analitice și statistice.
-
4. Destinatarii datelor personale pot include furnizori de servicii IT, parteneri ai
administratorului, subcontractori, firme de curierat, furnizori de servicii juridice, contabile, de
asigurări și bancare.
- 5. Datele personale nu vor fi transferate către țări terțe sau organizații
internaționale.
-
6. Baza legală pentru prelucrarea datelor personale:
-
-
a. Prelucrarea datelor despre comercianți este reglementată de legislația aplicabilă,
inclusiv Legea din 25 februarie 2016 privind reutilizarea informațiilor din sectorul public
și Regulamentul General privind Protecția Datelor din 27 aprilie 2016.
- b. Prelucrarea datelor are ca scop informarea celorlalți
participanți la circuitul economic despre activitatea economică desfășurată de Participanți,
asigurând accesul tuturor la informații corecte, fiabile și transparente, respectând
totodată cerințele impuse de legislația privind utilizarea informațiilor publice;
-
c. Datele prelucrate își au sursa în servicii publice de informare, acestea fiind Registrul
Central al Evidenței și Informațiilor despre Activitatea Economică, aflat sub supravegherea
Ministrului Dezvoltării, și Registrul Național al Instanțelor, gestionat de Ministrul
Justiției;
-
d. Prelucrarea datelor personale este necesară pentru evaluarea antreprenorului în vederea
participării la Proiect și pentru încheierea unui contract de obținere a unui pachet
promoțional;
-
e. Prelucrarea datelor nu necesită consimțământ separat, deoarece aceste date sunt publice,
publicate în baze de date și registre accesibile publicului, iar procesarea se bazează pe
interesul legitim al administratorului datelor personale, cum ar fi marketingul direct al
produselor și serviciilor proprii, revendicările ce decurg din contractul de obținere a unui
pachet promoțional, precum și pentru analize și statistici;
-
f. Îndeplinirea obligațiilor legale ale administratorului datelor ce decurg din legislația
poloneză, europeană și internațională;
-
g. Consimțământul, în cazul în care este exprimat în mod voluntar;
-
h. Scopuri analitice și statistice;
- 7. Persoanele ale căror date personale sunt procesate de către administrator au următoarele drepturi:
-
-
a. Dreptul de acces la propriile date personale;
-
b. Dreptul de a solicita corectarea, ștergerea sau restricționarea procesării datelor
personale – în măsura în care acestea sunt procesate pentru nevoi de marketing direct;
-
c. Dreptul la portabilitatea datelor personale, ceea ce înseamnă primirea acestora de la
administrator într-un format utilizat pe scară largă și transmiterea lor către un alt
administrator;
-
d. Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere responsabilă cu protecția
datelor personale, și anume Președintele Oficiului pentru Protecția Datelor Personale;
-
e. Dreptul de a retrage consimțământul – fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate
înainte de retragerea acestuia;
-
f. În cazul luării deciziilor automatizate, dreptul de a contesta această decizie și de a
solicita intervenția umană pentru a obține o decizie individuală;
-
8. Exercitarea drepturilor enumerate mai sus se va face prin intermediul administratorului datelor
sau al DPO.
-
9. În cazul încheierii unui contract cu administratorul, datele personale vor fi stocate pe durata
proiectului, pe durata contractului, până la expirarea termenului de prescripție pentru
revendicările care decurg din contractul încheiat sau până la expirarea obligației de păstrare a
datelor impuse de lege, în special legislația fiscală. În cazul acordării consimțământului
corespunzător, datele personale vor fi utilizate pentru scopurile specificate în consimțământ, până
la retragerea acestuia. Datele vor fi, de asemenea, procesate în scopuri analitice și statistice
pentru o perioadă de 10 ani.
-
10. Furnizarea datelor personale este necesară pentru încheierea unui contract de obținere a
pachetului de marketing și pentru executarea acestuia. Refuzul furnizării datelor personale sau
lipsa exprimării consimțământului va duce la imposibilitatea încheierii contractului. Furnizarea
datelor în scopuri de marketing este voluntară.
§8. Dispoziții Introductive
-
1. Dispozițiile Finale ale acestui Regulament intră în vigoare la data publicării pe site-ul
proiectului www.meritusmercatum.ro și sunt
valabile până la revocarea acestora.
-
2. Interpretarea acestui regulament poate fi realizată doar de Operator.
-
3. Reclamațiile și cererile legate de aplicarea Regulamentului trebuie depuse către Operator.
-
4. În cazurile nereglementate, se vor aplica prevederile legale corespunzătoare ale legislației
poloneze.
-
5. Oricare dispute apărute în urma aplicării acestui regulament, care nu pot fi rezolvate pe cale
amiabilă, vor fi soluționate de către instanța competentă în materie.
-
6. Coordonatorul proiectului este Adelina Sinc. Contactul cu Operatorul poate fi realizat prin poștă
electronică la adresa contact@meritusmercatum.ro
sau la adresa de înregistrare.
-
7. Dispozițiile acestui regulament sunt independente, iar invaliditatea oricărei dispoziții nu va
afecta valabilitatea celorlalte.
-
8. Orice modificări ale acestui regulament pot fi făcute prin hotărâre a consiliului director al
Operatorului.
-
9. Operatorul își rezervă dreptul de a anula proiectul fără a oferi motive și fără posibilitatea de
a solicita despăgubiri sau compensații.