Regulamentul proiectului “Meritus Mercatum”

§1. Glosar

• Termenii utilizați în prezentul Regulament vor avea următoarele semnificații, cu excepția cazului în care din Regulament rezultă altceva:
• • 1. Operator - BEAUTIFUL COMPANY BC CO SRL . cu sediul în București, Aleea Timișul De Sus 2, Sector 6 pe strada Aleea Timisul De Sus 2,BL. A30, SC. A, ET. 4, AP. 13, Sector 6 înregistrată în Registrul Comerțului CIF: RO36737675 Nr. înmatriculare: J40/14956/2016
  • 2. Premiu – informație pe pagina web a Operatorului despre selecția unui participant în cadrul proiectului „Meritus Mercatum”.
  • 3. Participant – entitate economică – persoană fizică care desfășoară în nume propriu activitate economică sau persoană juridică
  • 4. Regulament – înseamnă prezentul regulament al proiectului „Meritus Mercatum”
  • 5. Proiect – înseamnă totalitatea acțiunilor factuale și legale legate de acordarea Premiilor în cadrul proiectului „Meritus Mercatum”.
  • 6. Verificare – procesul de examinare a Participanților

§2. Dispoziții introductive

• 1. Prezentul Regulament stabilește principiile și procedura de organizare a Proiectului.Meritus Mercatum.ro
• 2. Proiectul este organizat pe teritoriul Europei și se supune legislației din România.
• 3. Acordarea Premiilor are ca scop Celebrarea Aniversării Participanților la Proiect
• 4. Participarea la Proiect este voluntară și gratuită.
• 5. Drepturile de proprietate intelectuală ale Operatorului, incluse pe site-ul său web, în special cele referitoare la texte, informații, materiale, conținuturi, grafică, imagini, reprezintă proprietatea exclusivă a Operatorului și sunt protejate de legislația în vigoare.
• 6. Copierea, trimiterea, modificarea, procesarea, redistribuirea materialelor menționate mai sus este interzisă, cu excepția cazului în care se obține o autorizație specială din partea Operatorului.

§3. Procedura de Selecție a Câștigătorilor și Acordarea Premiilor

• 1. Participanții la proiect vor fi entități care aniversează un anumit numar de ani de la înființarea companiei.
• 2.Operatorul își rezervă dreptul de a analiza Participanții la proiect în mod continuu, iar din cauza numărului de entități economice înregistrate, nu este posibilă realizarea unei analize simultane. Participanții care participă la proiect nu vor fi informați separat de către Operator despre participarea lor.
• 3. Entitatea economică care nu este participantă la proiect are posibilitatea de a participa la proiect prin completarea formularului de înscriere publicat pe site-ul www.meritusmercatum.ro. Această entitate va fi supusă analizei de către Operator în cel mai scurt timp. Pentru a se califica la participarea în proiect, aceasta trebuie să îndeplinească criteriile specificate în prezentul paragraf.
• 4. Analiza efectuată de Operator, indiferent dacă se face pe baza unei înscrieri individuale sau la inițiativa Operatorului, este gratuită.
• 5. Participanții care aniverseaza un anumit numar de ani de la inființare au posibilitatea de a achiziționa voluntar un pachet promoțional. Operatorul va informa participanții despre câștigarea proiectului telefonic și va prezenta în timpul acestei conversații oferta de achiziție a pachetului promoțional.
• 6. Compoziția pachetului promoțional este variabilă și depinde de ediția proiectului. Informațiile despre conținutul pachetului promoțional vor fi publicate de fiecare dată pe site-ul Operatorului.
• 7. Câștigătorii proiectului care au achiziționat pachetul promoțional primesc, suplimentar, dreptul de a utiliza logo-ul proiectului în materialele lor publicitare, atât în format electronic, cât și fizic.
• 8. Oferta de achiziție a pachetului promoțional este prezentată Participantului fie la inițiativa Operatorului, fie ca urmare a solicitării acestuia.
• 9. Pachetul promoțional este pregătit individual de către Operator pentru Participanți și conține caracteristici personalizate, cum ar fi datele de identificare ale Participantului (nume, formă juridică).
• 10. Proiectul este organizat de Operator în ediții anuale.

§4. Procesul de plasare a comenzii

• 1. Participantul care aniversează are posibilitatea de a plasa comanda pentru pachetul promoțional telefonic sau prin e-mail.
• 2. În cazul unei comenzi telefonice, Participantul primește coletul prin curier cu plata ramburs sau, în cazul plății online, primește pachetul promoțional fără ramburs.
• 3. Operatorul poate oferi diferite metode de plată și le poate modifica în orice moment și în orice formă.
• 4. Pachetul promoțional va fi expediat Participantului în termen de 5 zile lucrătoare de la plasarea comenzii (în cazul livrării cu ramburs). În cazul alegerii plății electronice, pachetul promoțional va fi expediat în termen de 5 zile lucrătoare de la înregistrarea plății în contul Operatorului.

§5. Reclamații

• 1. Reclamațiile trebuie trimise operatorului prin intermediul adresei de e-mail contact@meritusmercatum.ro.
• 2. Reclamațiile vor fi soluționate în termen de 5 zile lucrătoare de la data depunerii acestora.
• 3. Pentru procedura de soluționare a reclamațiilor se aplică dispozițiile art. 556 și următoarele din Codul Civil.
• 4. În cazul în care coletul promoțional prezintă un defect de fabricație, Participantul are dreptul – după soluționarea reclamației – la o retransmitere a pachetului promoțional, care va fi expediată în termen de 5 zile lucrătoare de la soluționarea reclamației.
• 5. În cazul deteriorării pachetului promoțional de către curier sau în timpul transportului, Participantul are dreptul la o retransmitere a pachetului promoțional, care va fi expediată în termen de 5 zile lucrătoare – fără a fi necesară depunerea unei reclamații.

§6. Returnarea și retragerea din contract

• 1. Participantul are dreptul de a se retrage din contract imediat după primirea pachetului promoțional, dar nu mai târziu de 7 zile de la primirea acestuia. În cazul retragerii din contract, participantul este obligat să transmită o declarație scrisă de retragere din contract în format electronic la adresa contact@meritusmercatum.ro și să returneze pachetul promoțional într-o stare intactă la adresa de înregistrare a operatorului în termen de 7 zile de la primirea acestuia.
• 2. Operatorul își rezervă dreptul de a refuza acceptarea retragerii din contract în cazul în care termenul prevăzut la punctul 1 nu este respectat sau din alte motive importante, chiar dacă termenul a fost respectat – fiecare retragere din contract va fi analizată individual, ținând cont de faptul că pachetul promoțional este personalizat și fabricat pe comandă specială a participantului, conținând datele participantului (cum ar fi numele și adresa) aplicate permanent pe materialele promoționale.

§7. Dispoziții introductive

• 1. Conform prevederilor Regulamentului General privind Protecția Datelor din 28 decembrie 2018, Operatorul Proiectului informează că Administratorul Datelor Personale este BEAUTIFUL COMPANY BC CO S.R.L., cu sediul în Bucuresti. Persoana fizică ale cărei date sunt prelucrate poate contacta Administratorul Datelor Personale:
• • a. În scris, la adresa ul. Bd. Timisoara, nr. 139, sector.6, București.
  • b. Prin e-mail, la adresa contact@meritusmercatum.ro.
• 2. Administratorul Datelor Personale a desemnat un Responsabil pentru Protecția Datelor (RPD), care poate fi contactat pentru toate aspectele legate de prelucrarea datelor personale și exercitarea drepturilor asociate. Persoana vizată poate contacta RPD:
• • a. În scris, la adresa ul. Bd. Timisoara, nr. 139, sector.6.
  • b. Prin e-mail, la adresa contact@meritusmercatum.ro
• 3. Administratorul Datelor Personale prelucrează datele în următoarele scopuri:
• • a. Luarea măsurilor premergătoare încheierii contractului – pregătirea ofertei, prezentarea ofertei pentru obținerea pachetului promoțional, participarea în proiect, încheierea contractului, livrarea coletelor promoționale, publicarea datelor pe site-ul administratorului, promovarea serviciilor și a participanților în cadrul proiectului, soluționarea reclamațiilor, colectarea creanțelor, marketing direct al produselor și serviciilor proprii, fără utilizarea profilării.
  • b. Prevenirea concurenței neloiale.
  • c. Gestionarea reclamațiilor și solicitărilor legate de serviciile prestate de administrator.
  • d. Scopuri analitice și statistice.
• 4. Destinatarii datelor personale pot include furnizori de servicii IT, parteneri ai administratorului, subcontractori, firme de curierat, furnizori de servicii juridice, contabile, de asigurări și bancare.
• 5. Datele personale nu vor fi transferate către țări terțe sau organizații internaționale.
• 6. Baza legală pentru prelucrarea datelor personale:
• • a. Prelucrarea datelor despre comercianți este reglementată de legislația aplicabilă, inclusiv Legea din 25 februarie 2016 privind reutilizarea informațiilor din sectorul public și Regulamentul General privind Protecția Datelor din 27 aprilie 2016.
  • b. Prelucrarea datelor are ca scop informarea celorlalți participanți la circuitul economic despre activitatea economică desfășurată de Participanți, asigurând accesul tuturor la informații corecte, fiabile și transparente, respectând totodată cerințele impuse de legislația privind utilizarea informațiilor publice;
  • c. Datele prelucrate își au sursa în servicii publice de informare, acestea fiind Registrul Central al Evidenței și Informațiilor despre Activitatea Economică, aflat sub supravegherea Ministrului Dezvoltării, și Registrul Național al Instanțelor, gestionat de Ministrul Justiției;
  • d. Prelucrarea datelor personale este necesară pentru evaluarea antreprenorului în vederea participării la Proiect și pentru încheierea unui contract de obținere a unui pachet promoțional;
  • e. Prelucrarea datelor nu necesită consimțământ separat, deoarece aceste date sunt publice, publicate în baze de date și registre accesibile publicului, iar procesarea se bazează pe interesul legitim al administratorului datelor personale, cum ar fi marketingul direct al produselor și serviciilor proprii, revendicările ce decurg din contractul de obținere a unui pachet promoțional, precum și pentru analize și statistici;
  • f. Îndeplinirea obligațiilor legale ale administratorului datelor ce decurg din legislația poloneză, europeană și internațională;
  • g. Consimțământul, în cazul în care este exprimat în mod voluntar;
  • h. Scopuri analitice și statistice;
• 7. Persoanele ale căror date personale sunt procesate de către administrator au următoarele drepturi:
• • a. Dreptul de acces la propriile date personale;
  • b. Dreptul de a solicita corectarea, ștergerea sau restricționarea procesării datelor personale – în măsura în care acestea sunt procesate pentru nevoi de marketing direct;
  • c. Dreptul la portabilitatea datelor personale, ceea ce înseamnă primirea acestora de la administrator într-un format utilizat pe scară largă și transmiterea lor către un alt administrator;
  • d. Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere responsabilă cu protecția datelor personale, și anume Președintele Oficiului pentru Protecția Datelor Personale;
  • e. Dreptul de a retrage consimțământul – fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragerea acestuia;
  • f. În cazul luării deciziilor automatizate, dreptul de a contesta această decizie și de a solicita intervenția umană pentru a obține o decizie individuală;
• 8. Exercitarea drepturilor enumerate mai sus se va face prin intermediul administratorului datelor sau al DPO.
• 9. În cazul încheierii unui contract cu administratorul, datele personale vor fi stocate pe durata proiectului, pe durata contractului, până la expirarea termenului de prescripție pentru revendicările care decurg din contractul încheiat sau până la expirarea obligației de păstrare a datelor impuse de lege, în special legislația fiscală. În cazul acordării consimțământului corespunzător, datele personale vor fi utilizate pentru scopurile specificate în consimțământ, până la retragerea acestuia. Datele vor fi, de asemenea, procesate în scopuri analitice și statistice pentru o perioadă de 10 ani.
• 10. Furnizarea datelor personale este necesară pentru încheierea unui contract de obținere a pachetului de marketing și pentru executarea acestuia. Refuzul furnizării datelor personale sau lipsa exprimării consimțământului va duce la imposibilitatea încheierii contractului. Furnizarea datelor în scopuri de marketing este voluntară.

§8. Dispoziții Introductive

• 1. Dispozițiile Finale ale acestui Regulament intră în vigoare la data publicării pe site-ul proiectului www.meritusmercatum.ro și sunt valabile până la revocarea acestora.
• 2. Interpretarea acestui regulament poate fi realizată doar de Operator.
• 3. Reclamațiile și cererile legate de aplicarea Regulamentului trebuie depuse către Operator.
• 4. În cazurile nereglementate, se vor aplica prevederile legale corespunzătoare ale legislației poloneze.
• 5. Oricare dispute apărute în urma aplicării acestui regulament, care nu pot fi rezolvate pe cale amiabilă, vor fi soluționate de către instanța competentă în materie.
• 6. Coordonatorul proiectului este Adelina Sinc. Contactul cu Operatorul poate fi realizat prin poștă electronică la adresa contact@meritusmercatum.ro sau la adresa de înregistrare.
• 7. Dispozițiile acestui regulament sunt independente, iar invaliditatea oricărei dispoziții nu va afecta valabilitatea celorlalte.
• 8. Orice modificări ale acestui regulament pot fi făcute prin hotărâre a consiliului director al Operatorului.
• 9. Operatorul își rezervă dreptul de a anula proiectul fără a oferi motive și fără posibilitatea de a solicita despăgubiri sau compensații.